A Via Sudeste, uma das principais concessionárias de transporte coletivo da cidade de São Paulo, tem uma operação de grande porte: quase 700 veículos em circulação, atendendo bairros da capital por meio de 76 linhas. Esse volume operacional exige um rigoroso controle de manutenção e vistorias para garantir a segurança e a conformidade dos ônibus.
Todos os anos, a empresa passa por mais de 1.400 inspeções obrigatórias da SPTrans, cada uma delas analisando mais de 160 itens dos veículos. Isso significa que, anualmente, são checados aproximadamente 224.000 itens. Esse processo, quando realizado de forma manual, pode ser um grande desafio logístico e administrativo, podendo resultar em veículos inoperantes e prejuízos financeiros caso não haja uma gestão eficiente.
O Desafio
A cada inspeção, irregularidades encontradas em componentes críticos, como freios, suspensão e direção, podem impedir que o veículo circule até a resolução do problema. Já problemas menos críticos exigem uma nova vistoria dentro de um prazo determinado. Diante desse cenário complexo, a Via Sudeste buscava uma solução para tornar esse processo mais ágil, confiável e eficiente.
A Solução: Automação com CheckYou
Sempre atenta às inovações tecnológicas, a Via Sudeste já havia automatizado alguns setores da empresa com a CheckYou, incluindo Almoxarifado, SESMT e Gestão Ambiental. Segundo o engenheiro Luciano Couceiro, Supervisor de Manutenção/R.D. da Via Sudeste, a digitalização dessas áreas proporcionou maior agilidade e confiabilidade, além da criação automática de Planos de Ação.
Com o sucesso dessa primeira implementação, a Via Sudeste decidiu levar a automação para a checagem da carroceria dos ônibus. Em apenas dois dias, a CheckYou desenvolveu um checklist digital totalmente adaptado às exigências da SPTrans, especificamente para o Fator de Estado da Carroceria (FEC). Isso possibilitou que a concessionária passasse a contar com uma plataforma integrada, intuitiva e de fácil acesso via celular ou tablet.
“O diferencial da CheckYou está na flexibilidade para adaptar a ferramenta às necessidades específicas de cada cliente. No caso da Via Sudeste, conseguimos criar um checklist personalizado em apenas dois dias, trazendo muito mais confiabilidade, rapidez e eficiência para as operações”, explica Valmir Colodrão, diretor da CheckYou.
Sobre isso, saímos no Diário do Transporte: Via Sudeste automatiza checagem de carroceria para vistorias da SPTrans
Os Benefícios da Automação
A digitalização na Via Sudeste trouxe uma série de benefícios:
- Mais rapidez e eficiência: O processo, que antes demandava tempo e controle manual, agora ocorre de forma ágil e estruturada.
- Confiabilidade aprimorada: A automação garante que nenhum item importante seja negligenciado, reduzindo riscos operacionais.
- Facilidade de acesso e uso: Os funcionários podem realizar as inspeções diretamente de dispositivos móveis, eliminando papéis e reduzindo erros.
Conclusão
A parceria entre a Via Sudeste e a CheckYou exemplifica como a tecnologia pode transformar processos críticos dentro de uma operação complexa de transporte público. A digitalização das vistorias da SPTrans não só garantiu mais eficiência e segurança, como também permitiu à empresa otimizar recursos e minimizar impactos financeiros.
Com essa abordagem inovadora, a Via Sudeste segue firme no seu compromisso de oferecer um transporte seguro e de qualidade para os paulistanos, ao mesmo tempo em que aprimora continuamente sua gestão operacional por meio da tecnologia.
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