Ter um software que auxilia na criação de um checklist digital traz inúmeros benefícios para uma empresa. Dentre eles, o que mais chama a atenção com certeza é o aumento dos lucros.
Depois que você aprender como criar um checklist digital, nunca mais vai querer voltar para o método antigo. Isso porque, além da praticidade, empresas que adotaram este recurso viram refletir o investimento no aumento gradual dos lucros.
Mas você deve estar se perguntando como isso é possível. A resposta você pode encontrar no texto abaixo, onde mostramos detalhadamente como o software desenvolvido pela CheckYou te ajuda a aumentar sua margem de lucro!
Motivos que levam o checklist digital a ser seu principal fator no aumento de lucros
1 – Vistorias e planos de ação acessíveis na palma da sua mão
Com um checklist digital, você pode organizar seus planos de ação de forma fácil e prática no celular, com o acesso a toda sua programação na palma da mão. Isto traz mais praticidade para a sua rotina e evita que você perca tempo buscando dados, consultando diversas planilhas e dependendo do computador para executar determinadas atividades.
Desta forma, você ganha mais tempo para investir na realização das ações do que na organização das mesmas. Consequentemente, os processos de execução na empresa ficam mais ágeis e os resultados chegam mais rápido, favorecendo seu aumento de lucro.
Com o software da CheckYou, você pode construir planos de ação e consultar sua planilha mesmo de maneira offline, sem precisar depender do acesso à internet. Um recurso ideal para quando você estiver em áreas com sinal instável, uma vez que pode produzir mesmo que desconectado.
2 – Maior controle sobre a atuação das equipes com checklist digital
Em vistorias, é muito comum receber informações sobre inspeções de diversas fontes, e, normalmente, esses dados chegam descentralizados. Isso atrapalha seu controle sobre as operações, pois nem sempre você consegue se certificar de que as inspeções estão ocorrendo, ou que algum item obrigatório foi deixado de lado.
Essa desorganização, além de gerar estresse desnecessário, pode trazer problemas para sua empresa. Multas ou quebras de contrato só se originam por descuido – resultado de uma falta de organização no plano de ação.
Com o checklist digital, esse problema de organização acaba. Isso porque você pode se certificar de que todas as inspeções ocorreram corretamente e monitorar cada ação das equipes de vistoria. Assim, sua empresa deixa de gastar desnecessariamente – com manutenções emergenciais caras, por exemplo – e seus lucros aumentam de forma proporcional.
Ter mais controle sobre tudo que é realizado – ou não – é fundamental para fortalecer a atuação da empresa. E todos sabemos que empresas que são referência no seu ramo sempre conseguem os melhores contratos!
3 – Não perca mais prazos de vencimentos
Muitas empresas deixam de pagar contratos, tarifas e outras taxas simplesmente porque esqueceram da data final do prazo. Isso é extremamente prejudicial para o negócio, pois gera multa e, em caso mais extremos, quebra de contrato.
Este é um prejuízo completamente evitável com um checklist digital. Com ele, você registra todas as pendências financeiras que precisa quitar, bem como o prazo final de pagamento de cada uma delas.
Assim, todos os dias você consegue monitorar quais pendências existem, os contratos já pagos e se programar para não deixar mais nenhum vencimento atrasar. Muitas vezes, o lucro não vem de um fluxo de caixa mais encorpado, mas, sim, do corte de alguns gastos desnecessários.
4 – Melhor gestão em BI
Hoje em dia, é necessário ter ao menos conhecimento básico em business inteligence (BI) para conseguir se manter competitivo. E a coleta de dados para realizar uma estratégia de negócio de sucesso precisa ser organizada, ou resultará apenas em tempo perdido.
Com um checklist digital, a gestão de indicadores de BI fica muito mais organizada, a visão geral do cenário fica mais fácil de acompanhar e sua empresa consegue resultados melhores de forma mais rápida.
Desta forma, a tomada de decisão fica muito mais ágil e assertiva, resultando em projetos mais promissores. Seguindo este caminho, é inevitável que seus lucros aumentem, pois a presença da sua empresa é mais forte no mercado e bons negócios tendem a surgir.
5 – Melhorias mais assertivas
Muitas vezes, nossos métodos de trabalho apresentam falhas que demoram a ser corrigidas porque não são percebidas. Com desorganização, todo erro fica menos perceptível, mas continua presente no dia a dia da empresa. As consequências da não identificação deles pode ser atrasos e, até mesmo, grandes prejuízos operacionais.
Quando você organiza os planos de ação com um checklist digital, terá uma tela repleta de detalhes em mãos para analisar e identificar potenciais falhas. Desta forma, você pode identificar pontos de melhoria e propor soluções de maneira mais rápida, evitando o agravamento de problemas.
Esta ação rápida impacta diretamente no lucro, pois quanto menor a quantidade de equívocos, mais assertiva é a atuação da equipe e melhor a qualidade dos resultados.
6 – Centraliza todos os processos em um único lugar
Um dos principais benefícios do checklist digital é centralizar todos os dados das operações da sua empresa em um só local. Isso ajuda na organização e simplificação da sua base de dados, facilitando a consulta para todos os integrantes do time.
Isto resulta em economia de tempo e otimização do trabalho, influências positivas na construção de projetos de mais qualidade. Consequentemente, você conquista melhores negociações para sua empresa. Assim, o crescimento da margem de lucro está praticamente garantido.
Além disso, por que investir em um checklist digital?
Ter um checklist digital é a modernização da organização. Com ele, em pouco tempo você alcança uma gestão modelo e simplifica diversos processos burocráticos que tomam boa parte da rotina.
Isto atrai mais parceiros, torna seus funcionários mais produtivos e oferece uma visão mais ampla do negócio. Assim, é possível que em pouco tempo você eleve o nível da sua empresa a outro patamar e se torne mais competitivo no mercado.
É por este motivo que a CheckYou traz esta solução inteligente para o seu negócio. Nosso software é extremamente leve e pode ser acessado na maioria dos modelos de celular e tablet. Clique aqui e confira o plano que melhor se encaixa na sua necessidade!