Administrar uma empresa é um trabalho contínuo, principalmente se você buscar eficiência nesse setor. Quanto mais organizado for o armazenamento de informações, melhor será a análise desses dados e mais eficiente será a gestão dos seus recursos e projetos futuros. Nesse caso, concentrar todos os indicadores estratégicos da empresa em um dashboard é indispensável.
Com um dashboard bem construído, os dados importantes ficam acessíveis para consultas em poucos cliques. Essa ferramenta tecnológica traz muito mais simplicidade e facilidade para sua administração, deixando os dados principais ao alcance no dia a dia.
Neste artigo, você vai entender detalhadamente como a adoção de um dashboard contribui para potencializar resultados e encontrar novas oportunidades de negócios!
O funcionamento de um dashboard
Basicamente, um dashboard é um painel digital que reúne os indicadores que medem a performance de uma empresa. A princípio, ele pode coletar informações de diversos canais – tais como sites, banco de dados, planilhas e, até mesmo, manualmente.
A ideia é que esta análise seja exibida logo na tela principal, de forma bastante objetiva e fácil de compreender. Com isso, você economiza tempo caçando informações independentes para dedicar a atividades mais estratégicas.
Em resumo, o dashboard faz o trabalho de colher informações, filtrar os dados mais importantes, cruzá-los entre si para que você analise os resultados e identifique novas oportunidades de atuação.
A importância do dashboard para a empresa
Como você já deve ter notado no tópico anterior, o dashboard ocupa um espaço muito importante no dia a dia de uma empresa. Como ele armazena os indicadores-chave, consultá-lo rotineiramente é uma estratégia fundamental.
Quando o gestor tem a possibilidade de visualizar facilmente os principais dados de performance, a administração se torna mais eficiente. Isso porque ele consegue enxergar o resultado prático de toda a operação e, a partir destas estatísticas, desenhar o próximo passo.
Fazer o trabalho manualmente de buscar dados e anotá-los em uma planilha não é nada prático. Portanto, ter o auxílio de um dashboard é extremamente bem vindo, já que ele automatiza esse processo. Com isso, cabe ao time apenas a função de acompanhar suas atualizações e, em alguns casos, adicionar novas informações, a depender do sistema de alimentação da plataforma.
Além disso, o gestor pode optar também por inserir no dashboard informações sobre o segmento ao qual está inserido. Desta forma, ele pode obter uma previsão de cenários,
Dicas para implementar uma cultura baseada na análise constante de dados
1 – Capacite sua equipe em análise de dados
Por mais que o dashboard apresente as informações, é fundamental que você forme um time capacitado em análise de dados. Ter profissionais com essa capacidade técnica permitirá um olhar mais crítico e detalhado para os dados, a ponto de traçar uma rota que visa estabelecer melhorias e ampliar resultados.
Afinal, apesar de podermos contar hoje com tecnologias de inteligência artificial, apenas gestores, que estão imersos no dia a dia do projeto, conseguem fazer uma leitura totalmente limpa do que deve ser feito – levando em consideração os objetivos e necessidades da companhia.
Fato é que a inteligência e criatividade humana são habilidades únicas.
2 – Compartilhe as informações captadas pelo dashboard com toda a equipe
Por mais que o dashboard seja uma ferramenta de uso essencialmente da equipe de planejamento, operacional e lideranças, é fundamental que a equipe toda esteja ciente dos resultados.
Compartilhar as informações captadas pelo dashboard é importante para que os colaboradores entendam onde a companhia está e, principalmente, onde precisa chegar. Essa sincronia é fundamental para construir um ambiente colaborativo, em que todos se sentem parte do ecossistema.
3 – Estabeleça uma estratégia
Ter um dashboard que colha e concentra todos os dados em uma tela – e, consequentemente, facilita sua visualização – é o primeiro passo. Em seguida, é preciso determinar a utilização desses dados. Em resumo, quais ações de desenvolvimento e melhorias a empresa deverá colocar em prática a partir dos indicadores monitorados?
A estratégia deve levar em consideração os objetivos do negócio e, acima de tudo, considerar esses indicadores como peça chave para tomadas de decisão e criação de novas ações.
Agindo com organização, você verá resultados mais consistentes. Mantenha sua mente focada para evitar erros pequenos!
4 – Institua um programa de governança para as informações do dashboard
Uma política de governança significa um programa de ações que possibilita transparência e compromisso com atitudes corretas na gestão de uma empresa. As informações obtidas por meio do dashboard devem obedecer esta mesma conduta de valores, tendo figuras que se responsabilizam pela gestão e compartilhamento dos dados.
E todos do time devem se responsabilizar com a confidencialidade das informações, além de se comprometer em não fraudar nenhum tipo de dado colhido, nem maquiar essa apuração.
Quando falamos de uma plataforma eficiente de coleta e organização de informações, temos que lembrar sempre da CheckYou, um dos sistemas referência em checklist digital e administração de dados. Entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração!