O fim das planilhas e papéis na gestão de checklists
A realização de vistorias e checklists em empresas de ônibus ainda é, em muitos casos, um processo manual, baseado em planilhas ou formulários físicos. Isso gera riscos como perda de informações, inconsistências e dificuldades na rastreabilidade.
Com o Módulo Checklist da CheckYou, a transformação digital acontece de forma simples e rápida. Basta enviar os checklists atuais (seja a foto do checklist em papel, ou arquivo de planilha excel), e em poucos minutos sua empresa já pode iniciar os testes. São 30 dias de teste gratuito para experimentar todas as vantagens da plataforma.
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Digitalização fácil e implantação rápida
A migração dos processos Checklist manuais para a Plataforma CheckYou é muito simples. O primeiro passo é importar os checklists atuais para a plataforma, permitindo que sua equipe teste o sistema antes da implantação total.
“A empresa manda dois ou três checklists pra gente, subimos para a plataforma e eles começam a testar. Eles gostam, veem os benefícios e começam a implantar os outros módulos (a Plataforma completa é composta por 4 módulos). Acreditamos que resolvemos um grande problema que muitas empresas nem sabem que têm.”, explica Valmir Colodrão, diretor da CheckYou.
Como funciona o Módulo Checklist?
- Configuração Desktop: No computador, a empresa parametriza o checklist, definindo:
- Itens que serão vistoriados.
- Periodicidade das vistorias.
- Responsáveis pela execução e aprovação.
- Geração de ordens de serviço quando necessário.
- Metas de vistorias por operador, permitindo controle de produtividade.
- Execução no APP: Com o checklist configurado, o operador acessa a agenda do dia diretamente pelo aplicativo em um tablet ou celular. Ele visualiza suas tarefas e locais de inspeção, seja na garagem ou em outro ponto externo.
- Registro Digital Completo: Cada vistoria realizada gera um histórico digital seguro, contendo:
- Localização exata.
- Horário de execução.
- Profissional responsável.
- Fotos e evidências registradas na nuvem.
Funcionalidade offline: sem interrupções
Mesmo sem conexão à internet, o aplicativo continua funcionando normalmente. As inspeções são salvas no dispositivo e sincronizadas com a nuvem assim que uma rede estiver disponível. Dessa forma, não há risco de perda de dados ou inconsistências nos processos de vistoria.
Benefícios para empresas de ônibus
- Automação total das vistorias: elimine processos manuais e reduza falhas humanas.
- Rastreamento completo das inspeções: mantenha um histórico acessível de todas as inspeções.
- Maior produtividade: otimize o trabalho dos operadores e gestores parametrizando metas de vistoria.
- Sustentabilidade: eliminação de papel e processos mais ecológicos.
Experimente agora! São 30 dias de teste gratuito para experimentar todas as vantagens da plataforma.
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Transforme os processos de vistoria da sua empresa com o Módulo Checklist da CheckYou. Entre em contato e inicie seu teste gratuito de 30 dias hoje mesmo!