A CheckYou está transformando a maneira como empresas do setor de transporte realizam vistorias, auditorias e processos de compliance. Em entrevista ao Diário do Transporte, Valmir Colodrão, fundador e diretor da CheckYou, detalha as funcionalidades da plataforma e os impactos positivos para o setor.
Aqui, um resumo dos highlights da entrevista que na íntegra no youtube do Diário do Transporte: Empresa brasileira revoluciona os check-lists com produto sob medida para o setor do transporte
Motivação: O Fim dos Processos Manuais
Ainda é comum ver profissionais utilizando pranchetas e checklists em papel para inspecionar frotas e infraestruturas. Esse processo, além de demorado, está sujeito a erros e retrabalho. A CheckYou nasceu para automatizar esses processos, garantindo maior segurança e agilidade. Com a plataforma, as empresas podem assegurar que seus veículos saiam para as ruas com qualidade e minimizar o risco de paradas inesperadas.
Flexibilidade e Aplicabilidade
A CheckYou pode ser utilizada em todas as áreas da empresa, indo muito além da manutenção da frota.
- Infraestrutura: checklist de pavimentação, semáforos, limpeza e terminais.
- Manutenção: controle de revisões, peças e histórico de serviços.
- Jurídico e Departamento Pessoal: compliance com normas trabalhistas e regulamentações.
Empresas como Next Mobilidade, Via Sudeste e Mobi Brasil já utilizam a plataforma para diferentes funções e ampliam constantemente o uso.
Módulo Checklist: O Coração da Plataforma
A digitalização dos checklists é simples e rápida:
- Empresas podem enviar uma foto ou arquivo do checklist em uso.
- Em minutos, o teste já pode começar com 30 dias gratuitos.
- Os checklists são configurados no desktop e acessados no app por tablets ou celulares.
- O sistema grava cada inspeção com data, horário, localização exata e foto, armazenando tudo na nuvem.
- Funciona online e offline, garantindo que nenhuma informação se perca.
Compliance e Vistorias Automatizadas
Empresas de transporte passam por rigorosas inspeções governamentais.
- Com a CheckYou, a Via Sudeste digitalizou e automatizou todo o processo de vistoria, reduzindo o tempo de avaliação.
- O sistema permite checklists personalizáveis, facilitando auditorias e a gestão da conformidade contratual.
Módulo Plano de Ação: Agilidade na Solução de Problemas
Ao encontrar uma inconformidade, é possível emitir um alerta para as áreas responsáveis e gerar um plano de ação automático.
- Se um extintor de incêndio estiver descarregado, o responsável tira uma foto e a manutenção pode ser acionada imediatamente.
- Quando integrado ao ERP da empresa (como o Globus, da Praxio), o sistema abre automaticamente uma ordem de serviço.
- Problemas não previstos em checklists também podem ser registrados e tratados.
Inteligência Artificial (IA) na CheckYou
A CheckYou utiliza IA para otimizar processos:
- Cria novos checklists automaticamente, mesmo para demandas pontuais.
- Gera Planos de Ação baseados em dados históricos e nas melhores práticas do mercado.
- Analisa problemas recorrentes, sugerindo soluções.
- Pode ser aplicada para qualquer necessidade, desde gestão de frotas até organização de eventos corporativos.
Módulo Controle de Vencimentos: Nada Fica para Trás
Muitos controles ainda são feitos no Excel ou papel, o que aumenta o risco de perda de informações. O Módulo Controle de Vencimentos:
- Centraliza os prazo de renovação de contratos, garantias e certificados.
- Envia alertas automáticos para diferentes situações: “Próximo do vencimento”, “Renovado” ou “Atrasado”
- Possibilita que informações críticas não sejam esquecidas, mitigando riscos e evitando penalidades.
Módulo BI: Uma visão gerencial da operação checklist
Quando a operação dos checkists é 100% digital, é possível ter informações sobre quantos cheklists foram realizados, sobre qual item gera maior número de ocorrências, qual a garagem está com mais problema, enfim a digitalização oferece informações de forma rápida para que seja possível a realização de providências, ou mesmo a identificação de casos recorrentes.
Com o módulo BI, todos os dados são extraídos, analisados e compartilhados através de gráficos que mostram visualmente que, por exemplo, “na garagem 04 o PH da água está apresentando problemas mensalmente”. Então haverá medidas corretivas a partir dessa informação.
Supondo, ainda, todos os veículos da garagem 02 vem apresentando um risco do lado da lateral direita. Isso vai ficar claro num gráfico, mostrando a quantidade de riscos nos veículos que aquela garagem apresentou. Com a informação simples e visual é possível trabalhar e identificar qual é a causa.
É uma visão gerencial que possibilita visualizar números de forma intuitiva para tomada de decisão.
Com o Módulo BI é possível compartilhar informações entre áreas com os Painéis de Gestão à Vista e assim compartilhar a informação com quem esta no dia a dia. Com os Painéis de Gestão a Vista, toda equipe consegue saber o que está acontecendo. É possível acompanhar a execução de serviços.
Relacionamento e Suporte
A Plataforma CheckYou é muito simples e o contato com o suporte é pessoal e direto pelo whatsapp. São pouquíssimos chamados para explicar alguma coisa, para tirar dúvida, porque é muito intuitivo.
“Nós temos um painel aqui onde a gente fica sabendo quem está usando e pra quê. Dessa forma antecipamos qualquer problema. A gente também quer que os clientes utilizem muito nossa solução então a gente monitora o uso e quando identificamos queda nos índices de uso a gente dá uma ligada para entender os motivos.”
Está sendo extremamente gratificante oferecer uma solução simples, leve e intuitiva com tudo na nuvem, onde o cliente não se preocupa com nada. Ele só tem que ter um tablet ou um celular onde o profissional possa sair a campo ou dentro da garagem e fazer a vistoria
“Eu confio tanto na satisfação que quando eu mando uma proposta, coloco junto com o telefone das pessoas que estão usando.”
Não há limite de uso. Sem pegadinhas.
O pagamento é por usuário. Se você tiver 10 usuários você paga x e pode fazer quantos checklists você quiser
Conclusão
A CheckYou está revolucionando o setor de transportes, digitalizando processos, otimizando vistorias e garantindo maior segurança e eficiência operacional. Com funcionalidades modulares, as empresas podem adotar gradualmente a solução, expandindo seu uso conforme suas necessidades.
O futuro da gestão de frotas e infraestruturas passa pela automação, e a CheckYou está liderando essa transformação.