A SPTrans realiza vistorias periódicas nas empresas de ônibus com o objetivo de garantir que a frota esteja sempre em conformidade com as normas de segurança, acessibilidade e conservação. Para as empresas de transporte público, estar em conformidade não é apenas uma exigência legal, mas uma questão de eficiência operacional e segurança.
Se você ainda depende de planilhas para controlar essas vistorias e garantir que os veículos atendam às exigências da SPTrans, você pode estar correndo riscos desnecessários.
Aqui estão algumas razões pelas quais esse método pode ser problemático e como a CheckYou pode ser a solução para automatizar e otimizar esse processo crucial.
1. O Erro Humano é Inevitável nas Planilhas
As planilhas podem parecer uma solução simples e acessível, mas estão longe de ser ideais para processos críticos de conformidade. O erro humano — seja na entrada de dados, no esquecimento de informações importantes ou na falta de atualização — pode colocar sua empresa em risco de não passar nas vistorias. Isso pode resultar em multas, interrupção nas operações e danos à reputação.
Com a CheckYou, você elimina esse risco ao automatizar a criação e a gestão dos checklists, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente e sem omissões. Saiba como a Via Sudeste saiu as planilhas
2. Falta de Agilidade e Eficiência
A SPTrans realiza inspeções periódicas e até amostrais em diversas áreas, como mecânica, acessibilidade, sistema elétrico e conservação dos veículos. Para garantir que todos esses itens sejam verificados e que as não conformidades sejam corrigidas rapidamente, é necessário agilidade no processo.
Se você ainda usa planilhas, o processo pode ser demorado e dependente da disponibilidade de diferentes equipes para preencher manualmente as informações. Com CheckYou, você ganha agilidade, pois a plataforma permite a criação e o acompanhamento de checklists em tempo real, além de gerar automaticamente os planos de ação necessários para correção das falhas. Saiba como a Via Sudeste saiu as planilhas
3. Conformidade Garantida com Auditoria e Histórico
A SPTrans exige que as empresas de transporte cumpram uma série de requisitos para garantir a qualidade do serviço. No entanto, um problema comum enfrentado por empresas que ainda dependem de planilhas é a dificuldade em gerar relatórios precisos e consistentes para auditorias internas ou externas.
Com CheckYou, todas as vistorias e inspeções ficam registradas de forma automatizada, criando um histórico detalhado de todas as atividades. Isso facilita o acompanhamento do desempenho da frota ao longo do tempo e ajuda a comprovar conformidade durante auditorias, evitando surpresas e complicações durante as inspeções da SPTrans. Saiba como a Via Sudeste saiu as planilhas
4. Escalabilidade e Acompanhamento em Tempo Real
À medida que sua frota cresce ou a SPTrans aumenta a complexidade das vistorias, você precisa de uma solução que seja escalável e capaz de se adaptar rapidamente às novas exigências.
CheckYou oferece essa flexibilidade, permitindo que você expanda seu uso conforme necessário e mantendo a visibilidade e o controle sobre todo o processo de conformidade, sem a sobrecarga que as planilhas podem causar.
5. Maior Confiabilidade nas Ações Corretivas
Quando uma falha for detectada durante a vistoria, a SPTrans exige que as ações corretivas sejam implementadas em tempo hábil. Isso pode envolver desde reparos mecânicos até ajustes em sistemas de acessibilidade. Controlar essas ações de forma manual e por planilhas pode causar atrasos ou falhas na execução, comprometendo a conformidade.
A CheckYou facilita o gerenciamento de planos de ação, atribuindo tarefas, acompanhando prazos e garantindo que nada seja deixado de lado. A plataforma assegura que as correções sejam feitas com a maior rapidez e eficiência, minimizando os riscos de não conformidade.
Enfim, manter a conformidade com a SPTrans não precisa ser um processo complexo, demorado ou propenso a erros. Ao migrar de planilhas (ou registro em papéis) para a CheckYou, sua empresa ganha em agilidade, confiabilidade e eficiência, eliminando os riscos associados à falta de controle e melhorando a performance geral da frota.
Não deixe que a dependência em processos manuais atrapalhe a sua operação. Adote a CheckYou e garanta a conformidade com a SPTrans de forma inteligente e sem riscos.