Hoje em dia, a segurança da informação de uma empresa precisa ser prioridade, visto que o número de casos envolvendo roubo de dados aumentou significativamente. Por ser considerada a principal matéria prima do mercado atual, as informações de uma empresa são os principais alvos de criminosos.
Por este motivo, implementar um sistema de segurança que garante a proteção digital da sua empresa é fundamental. Entre as principais ferramentas, temos a criptografia de dados e armazenamento de informação em nuvem.
Neste artigo, você vai entender quais são as principais vulnerabilidades de uma empresa quando o assunto é armazenamento de dados, além de descobrir como garantir a segurança da informação!
O perigo do roubo de informações: principais vulnerabilidades de uma transportadora
1 – Rota dos veículos
Muitos grupos criminosos roubam as informações das rotas dos veículos para organizar roubos. Assim, eles armam emboscadas para roubar a carga da frota em pontos-chave da estrada, onde a movimentação é baixa e não há radar ou câmeras para registrar o ocorrido.
Impedir que o mapeamento da rota dos seus veículos sejam roubados é fundamental para a proteção da sua carga e, principalmente, dos motoristas. Para isso, utilizar um sistema protegido contra invasões é muito importante.
Também é essencial evitar a todo custo que essa informação vaze por intermédio de colaboradores da própria empresa. Muitas vezes, criminosos têm acesso aos dados porque receberam diretamente de um profissional.
Implementar medidas de seguranças internas, como políticas de compliance e órgãos fiscalizatórios, é fundamental. Isso não só reduz a má conduta na companhia como amplia as chances de interceptar vazamentos antes que eles aconteçam.
2 – Correlação entre motorista e veículo
Outro dado que não pode vazar é a identidade do motorista de cada veículo. Se um criminoso tem conhecimento desta informação, de fato fica mais fácil monitorar a rotina do profissional e rendê-lo em momento oportuno – ou até mesmo aliciá-lo.
Isso acontece porque, sabendo qual é o carro, o criminoso tem maior controle sobre o profissional. Ele pode chantageá-lo e, assim, conseguir um “infiltrado” que facilite golpes.
3 – Informações relativas à carga
É óbvio que cargas mais valiosas atraem mais desejo de golpistas. Por este motivo, manter o sigilo de quais cargas você está transportando é uma medida de segurança, pois evita que criminosos se planejem para um roubo direcionado.
Como muitos grupos criminosos possuem um nicho de atuação, roubando apenas veículos cuja carga interessa aos seus receptores, é muito comum que eles roubem informações para direcionar suas interceptações e ter o inventário das cargas em mãos.
Como muitas transportadoras atuam apenas em um segmento, como as especializadas em transportar aparelhos eletrônicos ou grandes quantias em dinheiro, a curadoria dos alvos já é mais simples. Com a descrição exata do que vai dentro de cada veículo fica mais fácil programar um ataque organizado, com poucas chances de captura após o assalto.
4 – Horário de embarque e desembarque da carga
Além da interceptação pela estrada, outro método muito preferido por criminosos é abordar motoristas no momento em que eles estão carregando ou descarregando o veículo. Por este motivo, o roubo dos horários que ocorrem embarque e desembarque de cargas é tão procurado por golpistas.
Para a segurança dos seus colaboradores, é necessário muita atenção para evitar o vazamento dessa informação. Se possível, além de implementar um sistema seguro contra invasões no seu planejamento, não estipule horários fixos para o embarque e desembarque das suas frotas.
Periodicamente, mude sua organização de entradas e saídas nos depósitos. Esta atitude vai facilitar no controle de carga e diminuir drasticamente as chances de grupos criminosos descobrirem qual é a rotina dos seus motoristas.
5 – Informações financeiras confidenciais
Este é um lembrete óbvio, mas sempre vale a pena relembrar: proteja ao máximo suas informações financeiras confidenciais. O vazamento delas causará um risco real de prejuízo e até mesmo falência para sua empresa, visto que, a depender do golpe, as finanças da transportadora podem ser desviadas em poucos minutos.
Assim como bancos e grandes operadoras de crédito são vítimas de roubo de informações financeiras, o mesmo pode acontecer a qualquer empresa. Criminosos sabem que transportadoras possuem um grande fluxo de valores em suas contas, o que torna companhias deste ramo principais alvos de ações ilegais.
O roubo de informações financeiras permite não só que os criminosos tenham acesso ao caixa da transportadora como façam empréstimos em nome da empresa. Isso gera um grande problema burocrático, exigindo que você se envolva em longos processos judiciais para provar que foi vítima de um golpe.
Como garantir a segurança da informação da minha transportadora?
Existem medidas necessárias para proteger sua transportadora do roubo de informações. Muitas delas são fáceis de praticar, mas algumas precisam de mais cuidado na hora de implementá-las na sua estratégia. Confira a seguir quais são as principais formas de proteger sua empresa contra o roubo de dados!
1 – Utilize linguagem criptografada nos seus sistemas internos
Quando você cria códigos criptografados para acessar suas informações de maneira digital, aumenta significativamente as chances de evitar um ataque hacker, que pode acessar seu banco de dados para roubar informações.
A criptografia cria chaves de acessos aleatórias, que mudam constantemente e nunca se repetem, para permitir o acesso a um banco de dados. Apenas quem controla o sistema digital no qual ela está implementada, que neste caso é a gestão da transportadora, consegue visualizar quais são essas chaves.
Portanto, quando há a tentativa de infiltração remota por parte dos criminosos, eles não conseguirão ir muito longe na busca por informações. Isso porque o próprio sistema reconhecerá o acesso por vias ilegais, e pedirá a chave aleatória gerada naquele mesmo instante para consultar as próximas camadas de dados.
A depender do sistema, você é alertado que uma tentativa de acesso fraudulenta foi detectada, permitindo que você aja de forma mais rápida para descobrir de onde partiu esse ato indevido.
2 – Utilize acesso biométrico para segurança da informação
Outra medida válida para permitir apenas o acesso de pessoas autorizadas ao seu banco de dados é utilizando acesso biométrico. Com ele, todo profissional que desejar acessar as informações da transportadora precisará cadastrar suas digitais e face em um sistema de controle de acessos.
Então, esses dados ficam gravados no próprio sistema e só permitirá acesso quando as informações fornecidas pelo usuário forem compatíveis com algumas daquelas registradas anteriormente. Isso evita bastante o número de acessos indevidos, sendo uma das medidas mais seguras de proteção de dados.
3 – Crie uma política de segurança digital
Para evitar vazamento ou roubo de informação de uma empresa, a gestão precisa colocar em prática uma política de segurança digital.
Basicamente, é a criação de um sistema comportamental para proteção de dados, orientando todos os colaboradores de uma empresa sobre quais são as boas práticas de segurança a se adotar na administração das informações digitais, e qual deve ser o procedimento de contenção caso algum ataque virtual aconteça.
Se todo o time da transportadora estiver treinado quanto à precaução de roubo de informações, as chances de algo acontecer são muito menores. Ter essa ‘força-tarefa’ de segurança dentro da própria empresa faz muita diferença no dia a dia, reduzindo as preocupações com roubo apenas a ataques muito bem orquestrados.
Como a CheckYou auxilia com a segurança da informação?
Se você quer garantir a segurança das informações de vistoria que a sua empresa armazena, contrate o sistema de checklist digital da CheckYou.
Além de oferecer uma plataforma simples e eficiente de organizar os planos de ação da sua transportadora, a CheckYou garante que toda a informação contida no nosso sistema está protegida pelas mais modernas tecnologias de segurança digital.
Por outro lado, todos os profissionais da CheckYou são treinados para agir com máxima eficiência na proteção dos seus dados. Contrate agora mesmo nosso serviço digital e dê um basta para os golpistas!